🚀 flexires.fi on nyt virallisesti avattu! Tutustu uuden sukupolven monipuoliseen varausjärjestelmään.
✨ FlexiRes v1.60 — Uutta: asiakkaiden tuonti ja vienti sekä etukortit 🎟️

Älykäs ja joustava varausjärjestelmä liiketoiminnallesi

API-vetoinen alusta tilojen, aikaslottien, vuokrausten ja palveluiden hallintaan. Integroituu suoraan WordPress-sivustollesi ja tarjoaa tehokkaan reaaliaikaisen hallintaportaalin.

✓ 30 päivää maksutta · ei sitoutumista kokeilun jälkeen · irtisanomisaika 1 kk

100% API-first & Avoin rajapinta
6 kieltä FI, EN, SV, ES, ET, DE natiivituki
Multi-Tenant Monitoimipistehallinta
flexires-admin // kalenteri
Action Air — Rata 1 Vahvistettu
Klo 14:00 - 15:30 (90 min) • 4 osallistujaa
💶 45.00 € (sis. ALV 25.5%: 9.14 €, netto 35.86 €)
Padel Kenttä 2 + Mailavuokra (2 kpl) 🏅 Epassi
Klo 17:00 - 18:00 • Kenttä 30 € (ALV 10%) + Mailat 8 € (ALV 25.5%)
⭐ Asiakas kerrytti +38 kanta-asiakaspistettä (Kulta-taso)
🔓 Älylukon kulkuoikeus Aktiivinen
PIN: 582914 • Shelly-rele valmis • Ovi auki 16:45 alkaen
📝 Käyntimuistiinpano: Asiakkaalla omat suojalasit, toivoi ratapaikkaa 3.
⚡ Reaaliaikainen saatavuuskalenteri
🔓 Älylukot & Shelly-kulunvalvonta
🛒 Lisämyynti & varusteet (Add-ons)
🏅 Liikuntaedut (Epassi, Smartum, Edenred)
📠 Tiskikassa & Z-raportti (POS)
🚚 Liikkuva kalusto & asiantuntijat
📱 Henkilökunnan PWA & Push-ilmoitukset
🌐 6 kielen tuki (FI, EN, SV, ES, ET, DE)
💳 Stripe, Paytrail & arvolahjakortit
🔌 Saumaton WordPress-lisäosa
🛡️ GDPR-yhteensopiva & Suomessa kehitetty
Käyttökohteet

Räätälöity vaativiin varaus- ja vuokraustarpeisiin

FlexiRes soveltuu kaikenlaiseen resurssien, aikaslottien ja kalenteriaikojen hallintaan.

🎯

Urheilu, golf & simulaattorit

Padel- ja tenniskentät, golf- ja Trackman-simulaattorit, golfkenttien 10 min lähtöajat, ammunta ja ryhmäliikunta.

  • Kapasiteetti- ja ryhmävaraukset (max 4 hlö)
  • Liikuntaedut (Epassi, Smartum, Edenred)
  • Ankkurivaraussäännöt ja älylukot
  • Rosteri- ja osallistujalistat CSV-viennillä
Lue lisää →
🚜

Työkoneet & kalustovuokraus

Minikaivurit, kuukulkijat, tärylätkät, peräkärryt ja maarakennuslaitteet ammattilaisille ja kuluttajille.

  • Käyttötuntien ja kilometrien seuranta
  • Vakuusmaksut ja takuut (Security Deposit)
  • Vuorokausi- ja viikonloppuhinnoittelu
  • Kuljetus ja lisävarusteet lisäpalveluina
Lue lisää →
🛞

Rengashotellit & rengasliikkeet

Rengashotellin kausisäilytys, nosturipaikat ja ruuhkasesonkien tihennetyt vaihtoajat.

  • Hyllypaikkojen ja nosturien resursointi
  • Sesonkivaihtojen 15–20 min aikaslotit
  • Rengaskoot ja urasyvyydet lisäkentissä
  • Automaattiset sesonkimuistutukset
🐾

Lemmikkihotellit & trimmaamot

Koirahoitolat, kissahotellit, trimmaamot ja koulutuskentät joustavilla hoitojaksoilla.

  • Yöpyvät hoitojaksot ja trimmausajat
  • Rokotusten määräajat ja tarkistus
  • Rotutiedot ja ruokavaliot lisäkentissä
  • Käyntikohtaiset hoitomuistiinpanot
🗝️

Pakohuoneet & elämyspelit

Pakohuoneet, virtuaalipelit, lasersota ja elämyskeskukset saumattomalla ohjaajaresursoinnilla.

  • Huoneen ja peliohjaajan yhteisvaraus
  • Porrastettu ryhmähinnoittelu henkilömäärän mukaan
  • Automaattiset 20 min nollauspuskurit
  • Pelin säännöt ja saapumisohjeet viesteissä
⛵

Venepaikat, talvisäilytys & varastot

Veneiden laituripaikat, telakointi, talvisäilytys ja itsepalvelupienvarastot.

  • Kausi- ja kuukausivuokraus
  • Veneen mitat ja syväys varauskentissä
  • PIN-koodi portin ja tilan kulunvalvontaan
  • Kaksisuuntainen iCal-kalenterisynkronointi
📸

Valokuvaus- & luovat studiot

Valokuvausstudiot, podcast-tilat, videotuotantohuoneet ja luovat vuokratilat.

  • Pelkkä tilavuokraus vs. kuvaajan kanssa
  • Salamalaitteet ja taustakartongit lisämyyntinä
  • Vähimmäisvuokra-ajat ja puskurit
  • Älylukon PIN-koodi omatoimivuokraajille
✂️

Hyvinvointi & asiantuntijapalvelut

Kauneushoitolat, parturit, hierojat, terapeutit, koulutustilat ja ammattipalvelut.

  • Kanta-asiakasohjelma & palkintopolku
  • Käyntikohtaiset muistiinpanot (pinned)
  • Automaattiset 24h sähköpostimuistutukset
  • Magic link -itsepalveluportaali
Lue lisää →
Ominaisuudet

Kaikki mitä tarvitset sujuvaan liiketoimintaan

FlexiRes yhdistää huippuluokan taustajärjestelmän ja asiakkaalle helppokäyttöisen asioinnin.

🎟️

Sarjakortit, kausikortit & jäsenyydet

Myy kortit verkossa tai tiskiltä. Kerta vähenee automaattisesti jokaisesta varauksesta, peruutus noudattaa peruutusehtoja ja asiakas näkee jäljellä olevat kerrat itse. Hintaporras voi olla kortin hinta tai sisältyä korttiin.

📥

Asiakasrekisterin tuonti ja vienti

Siirry toisesta järjestelmästä yhdellä CSV- tai Excel-tiedostolla: asiakkaat, voimassa olevat sarja- ja kausikortit jäljellä olevine kertoineen, kanta-asiakaspisteet ja muistiinpanot. Näet ennen tallennusta, mitä tapahtuu, ja voit viedä rekisterin samassa muodossa.

🔒

Jäsenvuorot vain jäsenille

Seuran tai kerhon vuorot näkyvät vain kirjautuneille kortinhaltijoille. Kirjautuminen kertakäyttöisellä sähköpostilinkillä tai halutessa WordPress-tunnuksella.

🗓️

Monta varausnäkymää

Jokaiselle palvelulle oma kalenteri tai yhteiset näkymät: seuraavat vapaat ajat, päivä, viikko, kuukausi ja tapahtumailmoittautuminen. Valitse sivullesi se, joka sopii asiakkaillesi.

🏷️

Kausihinnat, jäsenhinnat & kampanjakoodit

Hinta vaihtelee kauden, viikonpäivän tai kellonajan mukaan. Jäsen- ja ei-jäsenhinnat hintaportailla sekä alennus- ja kampanjakoodit.

✅

Peruutusehdot, no-show-maksut & käsihyväksyntä

Porrastetut peruutusehdot automaattisella hyvityksellä, maksu saapumatta jääneille ja varaukset, jotka hyväksyt itse ennen vahvistusta.

🏆

Kilpailutapahtumien luontivelho & tilastot

Turnaus tai kilpailu muutamassa vaiheessa ilmoittautumislomakkeineen. Tilastot varauksista, käyttöasteesta ja myynnistä.

📅

Graafinen kalenterinhallinta

Moderni viikko- ja resurssipäivämatriisi. Click-to-create vapaasta slotista, rinnakkaiskaistat päällekkäisille varauksille ja nopeat toiminnot.

📱

Henkilökunnan Mobiili-PWA & Push-ilmoitukset

Henkilökunta voi asentaa hallintapaneelin puhelimen kotinäytölle kuin sovelluksen. Reaaliaikaiset VAPID Web Push -ilmoitukset hälyttävät henkilökunnalle heti uusista varauksista ja peruutuksista.

🌐

Kansainvälinen 6 kielen tuki

Täysi monikielisyys suoraan laatikosta: suomi, englanti, ruotsi, espanja, viro ja saksa — varauslomakkeissa, sähköposteissa, asiakasportaalissa ja hallinnassa. Automaattinen selaimen kielitunnistus ja kielivalitsin sekä asiakasnäkymässä että hallinnassa.

🎁

Arvolahjakortit

Myy ja hallinnoi lahjakortteja. Automaattiset koodit, saldotarkastus ja reaaliaikainen saldonvähennys varauksen yhteydessä.

⭐

Kanta-asiakasohjelma

Piste- tai leimamalli, automaattiset asiakastasot (Pronssi, Hopea, Kulta) sekä palkintojen lunastus suoraan varauslomakkeelta.

🧾

Tuotekohtaiset ALV-määritykset

Palvelukohtaiset verokannat (25,5%, 14%, 10%, 0%). Selkeä netto- ja veroerittely lomakkeilla, kuiteissa ja kirjanpitoraporteissa.

📝

Asiakas- & käyntimuistiinpanot

Kirjaa allergiat, huomiot ja toiveet asiakkaan korttiin kiinnitettynä (pinned) tai tallenna käyntikohtaiset merkinnät suoraan kalenterista.

🔓

Älylukot & kulunvalvonta

Täysi integrointi omatoimitiloihin ja saleihin. Shelly Cloud- ja Webhook-releohjaus, automaattinen PIN-koodi varaukselle ja 1-klikkauksen ovenavaus asiakasportaalista.

🛒

Lisämyynti & varusteet (Add-ons)

Liitä palveluihin maksullisia tai maksuttomia lisätuotteita (mailat, pallot, pyyhkeet, juomat). Kertavalinnat tai määrälaskurit omilla ALV-kannoillaan.

🏅

Liikunta- & henkilöstöedut

Tuki Epassi-, Smartum- ja Edenred-mobiilimaksuille paikan päällä. Verohallinnon (TVL 69 §) mukainen palvelukohtainen kelpoisuusvalvonta takaa lakien noudattamisen.

📠

Tiskikassa & Walk-in POS

Nopea tiskivarauksen ja myynnin kirjaus paikan päällä. Kortti-, käteis- ja liikuntaetumaksut sekä kirjanpidon päivittäinen Z-raportti verokantaerittelyineen.

🧩

WordPress-integraatio

Kevyt ja tehokas WP-lisäosa. Useita upotustyylejä (kalenteri, ruudukko, seuraava vapaa), mukautuvat lisäkentät ja Omat varaukset -sivu.

📥 Lataa lisäosa (v1.59.0 .zip)
🚗

Mittarilukemat & käyttötunnit

Kaluston ja työkoneiden tarkka seuranta. Kirjaa varauksen lähtö- ja palautuslukemat (kilometrit tai käyttötunnit). Järjestelmä synkronoi resurssin mittarit ja laskee toteutuneen käytön automaattisesti.

🛡️

Vakuusmaksut & takuut (Security Deposit)

Määritä vuokrauksille ja palveluille vakuusmaksu. Hallitse vakuuden tilaa (hallussa, vapautettu tai lunastettu kuluihin/vahinkoihin) suoraan varausikkunasta 1-klikkauksella syymerkintöineen.

🔧

Katsastukset, huoltovälit & Smart Slot Finder

Määritä ajoneuvojen ja koneiden huoltovälit kuukausina, kilometreinä tai käyttötunteina. Älykäs kalenterisovitin etsii automaattisesti vapaan huoltoikkunan ja lukitsee sen kalenteriin yhdellä painalluksella.

🌐

Julkinen palveluhaku (Directory API)

Liity keskitettyyn palveluhakemistoon. Asiakkaat voivat etsiä vapaita aikoja toimialan, kategorian ja kaupungin mukaan maakohtaisesti (FI, SE, NO, EE, ES) ja siirtyä suoraan tekemään varauksen.

🏢

Monitoimipiste & Tenant Switcher

Hallitse useita fyysisiä toimipisteitä tai yrityksiä yhdellä tunnuksella suoraan hallintapaneelin yläpalkista.

🔁

Toistuvat sarjavaraukset

Asiakas voi varata toistuvan viikoittaisen tai kuukausittaisen sarjan yhdellä kerralla automaattisella saatavuustarkistuksella.

📧

Automaattiset viestit & Webhookit

Vahvistussähköpostit saapumisohjeineen, 24h muistutukset, palautekyselyt ja reaaliaikaiset webhookit ulkoisiin järjestelmiin.

⏳

Älykäs jonotuslista (Waitlist)

Automaattinen jonotus täysiin aikoihin. Peruutuksen tullessa jonossa olevat saavat heti ilmoituksen ja määräaikaisen varauslinkin.

🔄

Kaksisuuntainen iCal-synkronointi

Synkronoi varaukset suoraan Google Kalenteriin, Microsoft Outlookiin ja Apple Kalenteriin. Henkilöstön kalenterit pysyvät aina ajan tasalla.

🚚

Liikkuvat resurssit toimipisteiden välillä

Ainutlaatuinen tuki resursseille, jotka kiertävät eri toimipisteissä – kuten erikoiskalusto, kalliit laitteet, peräkärryt tai liikkuvat asiantuntijat. Kun vuoro varataan yhdessä toimipisteessä, FlexiRes sulkee ajan automaattisesti kaikista muista toimipisteistä. Ei tuplavarauksia, ei manuaalista säätämistä ja siirtymäpuskurit huomioituina.

🔑

Magic link -itsepalveluportaali

Asiakkaat voivat tarkastella, siirtää tai perua omia varauksiaan turvallisella kertakäyttöisellä sähköpostilinkillä ilman salasanasotaa.

⏱️

Puskuriajat & huoltovälit

Määritä automaattiset valmistelu-, huolto- tai siivouspuskurit varausten väliin varmistamaan tilojen ja kaluston valmius seuraavalle asiakkaalle.

💬

Palautekyselyt: Sisäinen tai oma osoite

Automaattiset käynninjälkeiset palautepyynnöt. Käytä FlexiResin sisäänrakennettua kyselyä (tähdet, kategoria-arviot ja sanallinen palaute suoraan hallintapaneeliin) tai ohjaa asiakas omaan osoitteeseen (kuten Google Reviews, Trustpilot tai ulkoinen lomake).

Kuvat ja video

Katso miltä FlexiRes näyttää

Kuvat ja video on otettu demoympäristöstä keksityillä asiakastiedoilla.

Asiakas varaa kortillaan, ja ylläpitäjä näkee jokaisen käytön varauksineen (37 s).

Myönnetyt kortit ja jäljellä olevat kerrat
Myönnetyt kortit ja jäljellä olevat kerrat
Jokainen käyttö varauksineen
Jokainen käyttö varauksineen
Kortinhaltijan hinta varauslomakkeessa
Kortinhaltijan hinta varauslomakkeessa
Korttien myynti omalla sivustolla
Korttien myynti omalla sivustolla
Asiakas näkee korttinsa ja historian
Asiakas näkee korttinsa ja historian
Varauskalenteri
Varauskalenteri
Tiskikassa ja kortin myynti
Tiskikassa ja kortin myynti
Hintaportaat ja kausihinnat
Hintaportaat ja kausihinnat
API-First Arkkitehtuuri

Teknologisesti edelläkävijä

FlexiRes ei ole perinteinen raskas ja jäykkä monoliitti, vaan nykyaikainen mikropalvelupohjainen järjestelmä, joka skaalautuu vaivattomasti.

🚀
FastAPI & Python 3.12+ Salamannopea asynkroninen REST API kattavalla OpenAPI/Swagger-dokumentaatiolla.
⚡
Next.js & React SPA Interaktiivinen ja sujuva hallintapaneeli ilman sivulatauksia tai viiveitä.
🔒
PostgreSQL & Docker-kontitus Tietoturvallinen monivuokralainen tietokanta eristetyillä tenanteilla ja automaattimigraatioilla.
// Esimerkki: Varauksen luonti API:n kautta
POST /v1/bookings
{
"service_id": 12,
"resource_id": 4,
"start_time": "2026-10-15T10:00:00Z",
"gift_card_code": "GC-VIP-50",
"loyalty_reward_id": 2,
"customer": {
  "email": "asiakas@yritys.fi"
}
}

// Vastauksessa reaaliaikainen ALV- ja alennuserittely:
{ "status": "confirmed", "net_price": 23.90, "vat_amount": 6.10, "price_paid": 0.00 }
Hinnasto

Selkeä ja reilu hinnoittelu

Kaikki paketit sisältävät täyden FlexiRes-moottorin ilman keinotekoisia ominaisuusrajoituksia tai piilokuluja. Verkkomaksut kulkevat yrityksesi omien kauppiassopimusten kautta, eikä FlexiRes ota niistä välityspalkkiota.

Yhdistys & Seura

Yleishyödyllisille seuroille, harrastekerhoille ja kyläyhdistyksille.

50 € / vuosi
  • ✓ Täysi FlexiRes ilman keinotekoisia rajoja
  • ✓ Tapahtumailmoittautumiset & aikaslotit
  • ✓ Resurssien ja vuorojen varauskalenteri
  • ✓ WordPress-lisäosa ja upotuswidgetit
  • ✓ Sähköpostivahvistukset ja muistutukset
  • ✓ Omat maksutavat (0 % FlexiRes-provisio)
  • ✓ Kevyt vuosilaskutus (50 € / v)
Lue lisää → Valitse Yhdistys

Starter

Pienille yrityksille, toiminimille ja yksittäisille palveluntarjoajille.

19 € / kk
  • ✓ Täysi FlexiRes ilman keinotekoisia rajoja
  • ✓ Sarja-, kausi- ja jäsenkortit
  • ✓ Rajattomat palvelut ja aikaslotit
  • ✓ Päivä- ja kausivuokraus (Check-in/out)
  • ✓ WordPress-varauswidgetit & Omat varaukset
  • ✓ Arvolahjakortit ja kanta-asiakaspalkinnot
  • ✓ Suorat verkkomaksut (Paytrail, Stripe jne.)
  • ✓ Sähköpostituki
Valitse Starter

Enterprise

Ketjuille, monitoimipisteille ja räätälöityihin tarpeisiin.

Ota yhteys
  • ✓ Kaikki Professional-toiminnot
  • ✓ Laaja monitoimipistekokonaisuus & konsernihallinta
  • ✓ Nimetty tekninen tukihenkilö & taattu SLA
  • ✓ Oma dedikoitu pilvi-instanssi
  • ✓ Räätälöidyt maksunvälittäjä- tai ERP-rajapinnat
  • ✓ Täysi käyttöönottoprojekti & datamigraatiot
Kysy tarjous
🏢 Useamman yrityksen tai toimipisteen hallinta (Tenant Switcher): Jos haluat kirjautua ja hallinnoida eri yrityksiä tai toimipisteitä samalla käyttäjätunnuksella, se onnistuu saumattomasti. Hallintapaneelin Tenant Switcher -valikosta vaihdat yrityksestä toiseen sekunnissa ilman erillistä ulos- ja sisäänkirjautumista.
💳 Verkkomaksut asiakkaan omilla sopimuksilla (ei FlexiResin välityspalkkiota): Tuetut maksunvälittäjät ovat Paytrail, Stripe, Visma Pay, Klarna ja PayPal sekä paikan päällä Epassi, Smartum ja Edenred. Maksunvälittäjä tilittää rahat suoraan tilillesi, eikä raha kulje FlexiResin kautta. Maksunvälittäjä veloittaa omat palvelumaksunsa sopimuksenne mukaan. Luomme uusia rajapintoja maksunvälittäjille asiakastarpeiden mukaan. MobilePay on käytettävissä verkossa Paytrailin kautta.
🎁 30 päivän maksuton kokeilu kaikissa paketeissa. Irtisanomisaika on 1 kuukausi.
ℹ️ Kaikki hinnat ilmoitetaan alv 0 % ellei toisin mainita. Yhdistys- ja seurahinta (50 €/v) edellyttää rekisteröityä yhdistystä (ry tai Y-tunnus). Oikeudet hintojen ja palvelusisällön muutoksiin pidätetään.
Usein kysyttyä

Kysymyksiä ja vastauksia

Löydä nopeat vastaukset yleisimpiin kysymyksiin FlexiRes-järjestelmästä.

Kyllä. Kokeilu on 30 päivää maksuton, eikä se sido mihinkään. Jos jatkat, irtisanomisaika on 1 kuukausi. Kokeilu avataan toistaiseksi yhteydenotolla.
Vie asiakasrekisteri vanhasta järjestelmästä CSV- tai Excel-tiedostona ja tuo se FlexiResin hallinnasta. Sarakkeet tunnistetaan automaattisesti, ja tarkistus näyttää ennen tallennusta uudet ja päivitettävät asiakkaat sekä mahdolliset virheet. Mukaan tulevat voimassa olevat sarja- ja kausikortit jäljellä olevine kertoineen, kanta-asiakaspisteet ja muistiinpanot, eikä tuonti lähetä asiakkaille sähköposteja. Lue vaihto-opas →
Luot korttityypin (esim. 10 kertaa, kausi tai jäsenyys) ja valitset, myydäänkö se verkossa vai myönnätkö sen itse. Kortinhaltija saa varauslomakkeella korttihinnan, kerta vähenee automaattisesti ja jokainen käyttö kirjautuu kortin tapahtumiin varauksineen. Asiakas näkee korttinsa Omat varaukset -näkymässä.
FlexiRes toimitetaan valmiina WordPress-lisäosana (zip-paketti). Lisäosa asennetaan normaaliin tapaan WordPressin lisäosahallinnasta. Asennusvelho kysyy vain API-osoitteen ja API-avaimen, minkä jälkeen varauskalenterit voi upottaa mille tahansa sivulle yksinkertaisella lyhytkoodilla (esim. [flexires_booking] tai [flexires_rental]).
Kyllä! FlexiRes tukee natiivisti molempia varaustapoja: aikaslotteja (esim. 30, 60 tai 90 minuutin vuorot radalle, saliin tai palveluun) ja päivävuokrausta (usean vuorokauden vuokraus nouto- ja palautuskellonaikoineen esim. autoille tai mökeille).
Voit luoda ja hallinnoida arvolahjakortteja suoraan hallintapaneelista. Asiakas voi käyttää lahjakortin koodia varauslomakkeella osamaksuna tai koko summan kattamiseen. Kanta-asiakasohjelmassa asiakas kerryttää pisteitä tai leimoja jokaisesta varauksesta ja voi lunastaa ansaitsemiaan palkintoja suoraan verkossa.
Kyllä. Kaikki tiedot säilytetään suojatusti Euroopassa sijaitsevilla palvelimilla. Järjestelmässä on sisäänrakennettu GDPR-anonymisointitoiminto, joka asiakkaan pyynnöstä poistaa ja anonymisoi henkilötiedot, muistiinpanot ja kanta-asiakkuudet täysin automaattisesti.
FlexiRes tukee suomea, englantia, ruotsia, espanjaa, viroa ja saksaa. Asiakkaalle näytetään automaattisesti hänen selaimensa kieltä vastaava käännös palvelukuvauksista, kentistä, vahvistusviesteistä ja asiakasportaalista, ja asiakas voi vaihtaa kielen myös itse.
Kyllä! FlexiResissä on sisäänrakennettu moniyritystuki ja Tenant Switcher. Yhdellä käyttäjätunnuksella (sähköpostiosoite) voi olla ylläpito- tai työntekijäoikeudet useampaan itsenäiseen yritykseen tai seuraan. Hallintapaneelin sivupalkin valikosta vaihdat yrityksestä toiseen sekunnissa ilman uloskirjautumista.
Järjestelmä lähettää automaattisen palautekyselyn asiakkaalle määritellyn ajan (esim. 24 h) kuluttua varatun käynnin päättymisestä. Voit valita kahdesta toimintatavasta: 1) Sisäinen palautekysely: asiakas antaa tähdet (1–5), arvioi neljää osa-aluetta ja jättää sanallisen palautteen suoraan sivustollasi, jolloin vastaukset ja tilastot kertyvät hallintapaneeliin. 2) Oma osoite: voit ohjata asiakkaan suoraan yrityksesi Google Reviews -sivulle, Trustpilotiin tai mihin tahansa ulkoiseen kyselyyn.
Perinteisissä varausjärjestelmissä sama resurssi joudutaan monistamaan erillisiin kalentereihin jokaiseen toimipisteeseen, mikä johtaa herkästi tuplavarauksiin. FlexiResissä resurssi on yksi jaettava kokonaisuus: voit asettaa sen tarjolle useaan toimipisteeseen omien viikkoaikataulujensa mukaan (tai dynaamisesti kysynnän perusteella). Kun asiakas varaa resurssin toimipisteessä A, FlexiRes sulkee saman ajan automaattisesti toimipisteistä B ja C. Lisäksi järjestelmään voidaan määrittää siirtymäpuskurit, jotta asiantuntija tai kalusto ehtii siirtyä lokaatiosta toiseen.
FlexiRes integroituu suoraan älylukkoihin ja oviohjauksiin (kuten Shelly Cloud -releet ja webhookit). Kun asiakkaan varaus vahvistetaan, järjestelmä luo automaattisesti uniikin ovikoodin tai PIN-koodin ja toimittaa sen suoraan varausvahvistussähköpostissa ({access_code}). Ovikoodi toimii vain varauksen voimassaoloaikana (määritellyllä saapumispuskurilla), joten tilat pysyvät turvattuina ilman fyysistä avaintenluovutusta.
Kyllä! Palveluihin voidaan kytkeä lisämyyntiä (Add-ons & Extras), kuten vuokrakypäriä, ajopukuja, pyyhkeitä tai opastuspalveluita. Lisävalinnat voivat olla kertavalintoja (checkbox) tai kappalemääräisiä (1–10 kpl). Jokaiselle lisätuotteelle määritellään oma hinta ja itsenäinen ALV-kanta (esim. välinevuokraus 25,5 % ja opastuspalvelu 14 %), ja varauswidget laskee automaattisesti tarkan monikantaisen ALV-erittelyn.
Verottajan (TVL 69 §) ja etuntarjoajien sääntöjen mukaisesti liikunta- ja kulttuurietuja saa käyttää vain henkilökohtaisiin, hyväksyttyihin palveluihin. FlexiResissä jokaiselle palvelulle määritellään erikseen, mitkä etutyypit ovat sallittuja (Liikunta, Kulttuuri, Hyvinvointi, Työmatka). Mikäli palvelu ei ole kelpoinen, etumaksutavat piilotetaan kassalta automaattisesti. Hyväksytyissä palveluissa asiakas valitsee edun ja kuittaa maksun palveluntarjoajan mobiilisovelluksessa paikan päällä esitettävää kuittia vastaan.
Henkilökunnan hallintapaneelissa on sisäänrakennettu tiskikassa suoraan ovelta saapuville asiakkaille. Tiskikassa mahdollistaa pika-aikojen varauksen, lisävarusteiden myynnin ja maksutavan kirjauksen (käteinen, maksupääte, MobilePay, lasku tai liikuntaetu). Päivän päätteeksi kassa tuottaa yhdellä klikkauksella virallisen Z-päiväraportin, josta näkyvät myynnit maksutavoittain ja ALV-kannoittain kirjanpitoa varten.
Ei ota! FlexiRes toimii suoralla kauppiassopimusmallilla (Direct Merchant): yritys yhdistää järjestelmään omat kauppiastunnuksensa (tuettuina mm. Paytrail, Stripe, Visma Pay, Klarna ja PayPal). FlexiRes ei ota maksuista välityspalkkiota, eikä raha kulje FlexiResin kautta: maksunvälittäjä tilittää maksut suoraan yrityksen pankkitilille normaalin tilitysaikataulunsa mukaisesti. Maksunvälittäjän (esim. Paytrail, Stripe tai Klarna) omat palvelumaksut määräytyvät yrityksen ja maksunvälittäjän välisen sopimuksen mukaan.

Valmis tehostamaan varaustoimintaasi?

Ota yhteyttä ja pyydä maksuton esittely. Räätälöimme juuri yrityksesi tarpeisiin sopivan kokonaisuuden.

📧 Ota yhteyttä: info@flexires.fi 📞 Soita meille: +358 50 369 7050