🚀 flexires.fi är nu officiellt lanserad! Upptäck nästa generations bokningssystem.
✨ FlexiRes v1.60 — Nytt: import och export av kunder samt förmånskort 🎟️

Ett smart och flexibelt bokningssystem för ditt företag

En API-driven plattform för att hantera resurser, tidsluckor, dygnsuthyrning och tjänster. Integreras direkt i din WordPress-webbplats och erbjuder en modern kontrollpanel i realtid.

✓ 30 dagar gratis · ingen bindning efter provperioden · uppsägningstid 1 månad

100% API-first & Öppen arkitektur
6 språk SV, FI, EN, ES, ET, DE inbyggt stöd
Multi-Tenant Hantering av flera anläggningar
flexires-admin // kalender
Action Air — Bana 1 Bekräftad
Kl 14:00 - 15:30 (90 min) • 4 deltagare
💶 45.00 € (inkl. moms 25.5%: 9.14 €, netto 35.86 €)
Padel Bana 2 + Racketuthyrning (2 st) 🏅 Friskvård
Kl 17:00 - 18:00 • Bana 30 € (moms 10%) + Racketar 8 € (moms 25.5%)
⭐ Kunden tjänade +38 lojalitetspoäng (Guld-nivå)
🔓 Dörr-PIN & Passagekontroll Aktiv
PIN: 582914 • Shelly-relä redo • Dörren öppen från 16:45
📝 Besöksanteckning: Kunden hade egna skyddsglasögon, önskade banplats 3.
⚡ Realtidskalender för tillgänglighet
🔓 Smarta lås & Shelly-passagekontroll
🛒 Merförsäljning & tillval (Add-ons)
🏅 Friskvårds- & motionsförmåner
📠 Kassa vid disken & Z-rapport (POS)
🚚 Rörlig utrustning & ambulerande experter
📱 Personalens PWA & Push-notiser
🌐 Stöd för 6 språk (SV, FI, EN, ES, ET, DE)
💳 Stripe, Paytrail & Presentkort
🔌 Sömlöst WordPress-tillägg
🛡️ GDPR-anpassat & Utvecklat i Norden
Målgrupper

Skräddarsytt för krävande boknings- och uthyrningsbehov

FlexiRes anpassar sig efter alla typer av resurser, tidsluckor och schemaläggningar.

🎯

Sport, golf & simulatorer

Padel- och tennisbanor, golfbanor med 10 minuters starttider, Trackman-simulatorer, skytte och gruppträning.

  • Kapacitets- och gruppbokningar (max 4 per start)
  • Friskvårdsbidrag (Epassi, Smartum, Edenred)
  • Ankarbokningsregler och smarta lås
  • Deltagarlistor med CSV-export
Läs mer →
🚜

Maskin- & anläggningsuthyrning

Minigrävare, saxliftar, markvibratorer, släp och anläggningsmaskiner för proffs och privatpersoner.

  • Spårning av drifttimmar och mätarställning (km)
  • Depositionsavgift & hantering (hållen / återbetald / inlöst)
  • Dygns-, helg- och periodpriser
  • Transport och tillbehör som tillval
Läs mer →
🛞

Däckhotell & däckverkstäder

Säsongsförvaring för hjul, lyftplatser och komprimerade 15–20 minuters tider under rusningssäsonger.

  • Hyllplats- och billyftssamordning
  • Däckdimensioner och mönsterdjup i formulär
  • Automatiska säsongspåminnelser
  • Ställtid och buffertar mellan bilar
🐾

Djurhotell & trimningssalonger

Hundpensionat, katthotell, pälsvård, trimning och privata träningshagar med flexibel vistelse.

  • Övernattningsvistelser och trimtider
  • Vaccinationskontroll och förfallodatum
  • Ras, foder och specialbehov i formulär
  • Besöksanteckningar per husdjur
🗝️

Escape rooms & upplevelsespel

Rumsspel, VR-arenor, lasertag och äventyrscenter med samordnad spelledarallokering.

  • Gemensam bokning av rum och spelledare
  • Stegvis grupprissättning per deltagarantal
  • Automatiska 20 minuters återställningsbuffertar
  • Spelregler och ankomstinfo i bokningsbekräftelse
⛵

Båtplatser, vinterförvaring & förråd

Båtplatser vid brygga, vinteruppläggning, båttrailerparkering och obemannade förråd.

  • Säsongs- och månadsuthyrning
  • Båtens längd, bredd och djupgående i bokningen
  • Automatisk PIN-kod för grindar och bryggor
  • Tvåvägs iCal-kalendersynkronisering
📸

Foto- & kreativa studios

Fotostudior, podcastrum, videoproduktionslokaler och kreativa hyresmiljöer.

  • Bara lokal vs. med fotografpaket
  • Belysningspaket och bakgrunder som tillval
  • Minsta hyrestid och förberedelsebuffert
  • Smarta dörrkoder för självbetjäning
✂️

Friskvård & professionella tjänster

Skönhetssalonger, frisörer, massörer, terapeuter, mötesrum och rådgivare.

  • Lojalitetsprogram & belöningssteg
  • Fästa besöks- och kundanteckningar (pinned)
  • Automatiska 24h påminnelser via e-post
  • Självbetjäningsportal via magic link
Läs mer →
Funktioner

Allt du behöver för en effektiv verksamhet

FlexiRes kombinerar en kraftfull backend med en lättanvänd bokningsupplevelse för dina kunder.

🎟️

Klippkort, säsongskort & medlemskap

Sälj kort online eller i kassan. En gång dras automatiskt för varje bokning, avbokningar följer avbokningsvillkoren och kunden ser själv sina återstående gånger. En prisnivå kan vara kortpris eller ingå i kortet.

📥

Import & export av kundregistret

Byt från ett annat system med en enda CSV- eller Excel-fil: kunder, giltiga klipp- och säsongskort med återstående gånger, lojalitetspoäng och anteckningar. Du ser exakt vad som händer innan något sparas och kan exportera registret i samma format.

🔒

Medlemstider endast för medlemmar

Föreningens eller klubbens tider syns bara för inloggade kortinnehavare. Inloggning med en engångslänk via e-post eller valfritt med WordPress-konto.

🗓️

Många bokningsvyer

En egen kalender för varje tjänst eller gemensamma vyer: nästa lediga tider, dag, vecka, månad och evenemangsanmälan. Välj den som passar dina kunder.

🏷️

Säsongspriser, medlemspriser & kampanjkoder

Priset varierar efter säsong, veckodag eller tid på dygnet. Medlems- och icke-medlemspriser med prisnivåer samt rabatt- och kampanjkoder.

✅

Avbokningsvillkor, no-show-avgifter & manuellt godkännande

Trappade avbokningsvillkor med automatisk återbetalning, avgift för uteblivna och bokningar som du själv godkänner före bekräftelse.

🏆

Guide för tävlingsevenemang & statistik

En turnering eller tävling i några steg med anmälningsformulär. Statistik över bokningar, beläggning och försäljning.

📅

Grafisk kalenderhantering

Modern vecko- och resursmatris. Klicka för att skapa direkt i en ledig ruta, parallella spår för överlappande bokningar och snabbåtgärder.

📱

Personalens Mobil-PWA & Push-notiser

Personalen kan installera administrationspanelen på hemskärmen som en app. Blixtsnabba VAPID Web Push-notiser meddelar personalen direkt vid nya bokningar och avbokningar.

🌐

Internationellt stöd för 6 språk

Flerspråkighet direkt från start: svenska, finska, engelska, spanska, estniska och tyska — i bokningsformulär, e-post, kundportal och administration. Automatisk språkidentifiering och smidig språkväljare för både kund och admin.

🎁

Värdepresentkort

Sälj och administrera presentkort. Automatiska koder, saldokontroll och direkt avdrag i varukorgen under bokningen.

⭐

Lojalitetsprogram

Poäng- eller stämpelmodell, automatiska kundnivåer (Brons, Silver, Guld) och inlösen av belöningar direkt i bokningsformuläret.

🧾

Moms per tjänst

Tjänstespecifika momssatser (t.ex. 25,5%, 14%, 10%, 0%). Tydlig specificering av netto- och momsbelopp på kvitton och i rapporter.

📝

Kund- & besöksanteckningar

Fäst viktiga preferenser och allergier i kundkortet (pinned) eller skriv snabba besöksanteckningar direkt från kalendern.

🔓

Smarta lås & passagekontroll

Full integration för obemannade anläggningar och hallar. Shelly Cloud- och Webhook-relästyrning, automatisk PIN-kod för bokningen och 1-klicks dörröppning i kundportalen.

🛒

Merförsäljning & tillval (Add-ons)

Koppla tillvalsprodukter till tjänster (hyra av racketar, bollar, handdukar, drycker). Kryssruta eller styckräknare med egna momssatser och specifikation.

🏅

Friskvårds- & personalförmåner

Stöd för mobilbetalning på plats (Epassi, Smartum, Edenred). Tjänstespecifik behörighetskontroll säkerställer att endast godkända aktiviteter accepteras.

📠

Kassa vid disken & POS

Snabb drop-in-bokning och direktförsäljning vid disken. Kort-, kontant- och förmånsbetalningar samt daglig Z-rapport för bokföringen.

🧩

WordPress-integration

Lättviktigt tillägg utan databasbelastning. Flera layouter (månadskalender, rutnät, nästa lediga tid), anpassade fält och Mina bokningar-sida.

📥 Ladda ner tillägg (v1.59.0 .zip)
🚗

Mätarställning & drifttimmar

Noggrann maskin- och fordonsuppföljning. Registrera start- och returlukor (km eller drifttimmar). Resursens mätarställning synkroniseras automatiskt och faktisk förbrukning beräknas i realtid.

🛡️

Depositionsavgift & säkerhetsdeposition

Konfigurera depositionsbelopp per tjänst eller uthyrningsobjekt. Fullständig statushantering (hållen, återbetald eller inlöst mot skador) med 1 klick och revisionsanteckningar.

🔧

Besiktning, service & Smart Slot Finder

Ställ in serviceintervaller efter månader, kilometer eller drifttimmar. Smart Slot Finder hittar automatiskt lediga kalenderfönster och låser servicetiden med ett enda klick.

🌐

Offentlig tjänstekatalog (Directory API)

Syns i den centrala FlexiRes-katalogen. Kunder söker efter lediga tider utifrån bransch, kategori och stad i flera länder (FI, SE, NO, EE, ES) och dirigeras direkt till din bokningsportal.

🏢

Multi-Tenant & Filialväxlare

Hantera flera anläggningar eller juridiska bolag med ett enda användarkonto direkt från kontrollpanelen.

🔁

Återkommande serier

Kunder kan boka återkommande vecko- eller månadsserier på en gång med automatisk konfliktkontroll.

📧

Automatiska e-postmeddelanden & Webhooks

Bokningsbekräftelser med ankomstinstruktioner, 24h-påminnelser, feedbackenkäter och realtidswebhooks till externa system.

⏳

Automatisk kölista (Waitlist)

Smart köhantering för fullbokade tider. Vid avbokning får kunder i kön en omedelbar notifiering med tidsbegränsad bokningslänk.

🔄

Tvåvägs iCal-synkronisering

Synkronisera bokningar direkt med Google Kalender, Outlook och Apple Kalender så att personalens scheman alltid är uppdaterade.

🚚

Rörliga resurser mellan anläggningar

Unikt stöd för resurser som cirkulerar mellan olika verksamhetsställen – såsom specialutrustning, dyrbara maskiner, släpvagnar eller ambulerande experter. När en tid bokas på anläggning A, stänger FlexiRes automatiskt motsvarande tid på alla andra verksamhetsställen. Inga dubbelbokningar, ingen manuell administration och med full hänsyn till restidsbuffertar.

🔑

Magic link-självbetjäning

Kunder kan enkelt hantera, boka om eller avboka tider via säkra, lösenordsfria magiska länkar som skickas direkt till deras e-post.

⏱️

Bufferttider & städintervall

Ställ in automatiska förberedelse- och rengöringsbuffertar mellan bokningar för att garantera att lokaler och utrustning alltid är redo.

💬

Feedbackenkäter: Inbyggt eller egen URL

Automatiserade enkätutskick efter avslutat besök. Välj mellan FlexiRes inbyggda enkätverktyg (stjärnbetyg, kategorier och textrecensioner direkt till adminpanelen) eller dirigera kunden till en valfri egen adress (såsom Google Reviews, Trustpilot eller ett externt formulär).

Skärmbilder

Se hur FlexiRes ser ut

Skärmbilder från vår demomiljö med påhittade kunduppgifter. Gränssnittet visas på engelska.

Utfärdade kort och återstående gånger
Utfärdade kort och återstående gånger
Varje användning med sin bokning
Varje användning med sin bokning
Kortinnehavarens pris i bokningsformuläret
Kortinnehavarens pris i bokningsformuläret
Sälj kort på din egen webbplats
Sälj kort på din egen webbplats
Kunden ser sina kort och historik
Kunden ser sina kort och historik
Bokningskalender
Bokningskalender
Kassa och kortförsäljning
Kassa och kortförsäljning
Prisnivåer och säsongspriser
Prisnivåer och säsongspriser
API-First Arkitektur

Teknologiskt ledande

FlexiRes är byggt som ett modernt mikrotjänstbaserat system med ren kodbas som skalar sömlöst.

🚀
FastAPI & Python 3.12+ Blixtsnabbt asynkront REST API med fullständig OpenAPI/Swagger-dokumentation.
⚡
Next.js & React SPA Interaktiv och responsiv administrationspanel utan fördröjningar eller sidomladdningar.
🔒
PostgreSQL & Docker Säker databasisolering för varje tenant, automatiserade migreringar och containerstyrning.
// Exempel: Skapa bokning via REST API
POST /v1/bookings
{
"service_id": 12,
"resource_id": 4,
"start_time": "2026-10-15T10:00:00Z",
"gift_card_code": "GC-VIP-50",
"loyalty_reward_id": 2,
"customer": {
  "email": "kund@foretag.se"
}
}

// Svar med realtidsmoms och prisavdrag:
{ "status": "confirmed", "net_price": 23.90, "vat_amount": 6.10, "price_paid": 0.00 }
Priser

Tydlig och rättvis prissättning

Alla paket innehåller hela FlexiRes-motorn utan konstgjorda funktionsbegränsningar eller dolda avgifter. Onlinebetalningar går via dina egna inlösenavtal, och FlexiRes tar ingen provision på dem.

Förening & Klubb

För allmännyttiga idrottsföreningar, hobbyklubbar och byalag.

50 € / år
  • ✓ Fullständiga FlexiRes utan konstgjorda gränser
  • ✓ Evenemangsanmälningar & tidsluckor
  • ✓ Bokningskalender för banor och resurser
  • ✓ WordPress-tillägg & inbäddningswidgetar
  • ✓ E-postbekräftelser & påminnelser
  • ✓ Egna betalningsmetoder (0% FlexiRes-provision)
  • ✓ Årsfakturering (50 € / år)
Läs mer → Välj Förening

Starter

För mindre verksamheter, enskilda firmor och fristående leverantörer.

19 € / mån
  • ✓ Fullständiga FlexiRes utan konstgjorda gränser
  • ✓ Klippkort, säsongskort & medlemskap
  • ✓ Obegränsade tjänster och tidsluckor
  • ✓ Dygns- och säsongsuthyrning (In/utcheckning)
  • ✓ WordPress-widgetar & Mina bokningar-portal
  • ✓ Värdepresentkort och lojalitetsbelöningar
  • ✓ Direkta onlinebetalningar (Stripe, Paytrail m.fl.)
  • ✓ E-postsupport
Välj Starter

Enterprise

För anläggningskedjor, franchisetagare och anpassade behov.

Begär offert
  • ✓ Allt i Professional-paketet
  • ✓ Omfattande koncernhantering med flera enheter
  • ✓ Namngiven kontaktperson & garanterad SLA
  • ✓ Egen dedikerad molninfrastruktur
  • ✓ Anpassade integrationer mot betalväxlar & ERP
  • ✓ Komplett implementering & datamigrering
Begär offert
🏢 Hantera flera verksamheter med ett konto (Tenant Switcher): Om du vill logga in och hantera flera olika enheter eller föreningar med samma inloggning stöds detta direkt. Du byter verksamhet på en sekund i sidofältet utan att behöva logga ut och in.
💳 Direkta betalningsavtal (ingen provision till FlexiRes): Betalningsleverantörer som stöds inkluderar Paytrail, Stripe, Visma Pay, Klarna och PayPal samt friskvårdsförmåner på plats (Epassi, Smartum, Edenred). Betalningsleverantören betalar ut direkt till ditt eget konto; pengarna går aldrig via FlexiRes. Leverantören tar ut sina egna avgifter enligt ert avtal. Vi skapar nya betalningsgränssnitt efter kundernas önskemål. MobilePay finns online via Paytrail.
🎁 30 dagars gratis provperiod i alla paket. Uppsägningstiden är 1 månad.
ℹ️ Alla priser anges exkl. moms (0% moms). Förenings- och klubbpris (50 €/år) kräver en registrerad allmännyttig förening (organisationsnummer). Vi förbehåller oss rätten till pris- och innehållsändringar.
Vanliga frågor

Frågor och svar

Snabba svar på vanliga frågor om FlexiRes-systemet.

Ja. Provperioden är gratis i 30 dagar och binder inte. Om du fortsätter är uppsägningstiden 1 månad. Provperioden öppnas tills vidare genom att kontakta oss.
Exportera kundregistret från det gamla systemet som CSV- eller Excel-fil och importera det i FlexiRes administration. Kolumnerna känns igen automatiskt, och en kontroll visar nya och uppdaterade kunder samt eventuella fel innan något sparas. Giltiga klipp- och säsongskort följer med sina återstående gånger, liksom lojalitetspoäng och anteckningar, och kunderna får inga e-postmeddelanden under importen. Läs bytesguiden →
Du skapar en korttyp (t.ex. 10 gånger, säsong eller medlemskap) och väljer om den säljs online eller utfärdas av dig. Kortinnehavaren får kortpriset i bokningsformuläret, gången dras automatiskt och varje användning bokförs med sin bokning. Kunden ser sina kort under Mina bokningar.
FlexiRes levereras som ett färdigt WordPress-tillägg (.zip). Du installerar det via WordPress tilläggshanterare, anger din API-adress och API-nyckel i installationsguiden och bäddar därefter in bokningskalendern på valfri sida med en enkel kortkod (t.ex. [flexires_booking] eller [flexires_rental]).
Ja! FlexiRes har fullt stöd för båda formerna: tidsluckor (t.ex. 30, 60 eller 90 minuters pass för banor eller tjänster) och dygnsuthyrning (flerdagarsbokning med in- och utcheckningstider för fordon, stugor eller utrustning).
Du kan skapa och hantera digitala presentkort i kontrollpanelen. Kunden anger sin kod i kassan för del- eller helbetalning. Med lojalitetsprogrammet samlar kunden poäng eller stämplar vid varje bokning, når nya nivåer (Brons, Silver, Guld) och kan lösa in intjänade rabatter online.
Ja. Alla data lagras säkert i europeiska molndatacenter. Systemet har en inbyggd automatisk anonymiseringsfunktion som vid kundens begäran rensar och anonymiserar personuppgifter, anteckningar och lojalitetskonton helt automatiskt.
FlexiRes har inbyggt stöd för svenska, finska, engelska, spanska, estniska och tyska i alla kundformulär, e-postmeddelanden, kundportalen och administrationsverktyg. Kunden visas automatiskt rätt språk baserat på webbläsarens inställningar och kan själv byta språk när som helst.
Ja! FlexiRes har inbyggt fleranvändar- och flerenhetsstöd med Tenant Switcher. Ett och samma användarkonto (e-postadress) kan ha administratörs- eller personalrättigheter till flera självständiga verksamheter eller föreningar. Du byter mellan dem på några sekunder i administrationspanelens sidomeny utan att behöva logga ut.
Systemet skickar en automatisk feedbackförfrågan via e-post efter en vald tid (t.ex. 24 timmar efter besöket). Du kan välja mellan två lägen: 1) Inbyggd enkät: kunden sätter 1–5 stjärnor, betygsätter 4 områden och lämnar skriftlig feedback direkt på din webbplats, varvid resultaten samlas i adminpanelen. 2) Egen webbadress: kunden dirigeras direkt till t.ex. ditt Google Reviews-konto, Trustpilot eller ett valfritt externt formulär.
I traditionella bokningssystem tvingas man duplicera samma resurs i separata kalendrar per anläggning, vilket ofrånkomligen skapar dubbelbokningar. I FlexiRes är resursen en enda delad enhet: du kan schemalägga den över flera anläggningar enligt fasta veckointervall eller dynamiskt efter efterfrågan. När en kund bokar resursen på anläggning A, stänger FlexiRes automatiskt tiden på anläggning B och C. Dessutom kan ställ- och transporttider definieras så att personal eller utrustning hinner förflytta sig.
FlexiRes integreras smidigt med smarta lås, reläer och dörrkontroller (såsom Shelly Cloud-reläer och säkra webhooks). När en bokning bekräftas skapar systemet automatiskt en unik dörrkod eller PIN-kod och skickar den direkt i bokningsbekräftelsen (med e-postvariabeln {access_code}). Koden är aktiv enbart under bokningens giltighetstid (med valbara ankomstbuffertar), vilket möjliggör helt nyckelfri och obemannad access.
Ja! Du kan koppla tilläggstjänster och merförsäljning (Add-ons & Extras) till valfria tjänster, såsom hyrhjälmar, skyddsutrustning, handdukar eller personlig instruktion. Tilläggen kan väljas som kryssrutor eller antal (1–10 st). Varje tilläggsprodukt har ett eget pris och en självständig momssats (t.ex. utrustningshyra 25,5 % och instruktion 14 %), och bokningskassan beräknar automatiskt en korrekt flermomsspecifikation.
Enligt skatteregler och förmånsleverantörernas villkor får friskvårds- och motionsförmåner endast nyttjas för godkända personliga aktiviteter. I FlexiRes ställer du in per tjänst vilka förmånstyper som är godkända (Motion, Kultur, Välmående, Pendling). För tjänster som inte är berättigade döljs dessa betalsätt automatiskt i kassan. Vid godkända tjänster väljer kunden förmånen och bekräftar betalningen i förmånsapplikationen vid ankomst mot uppvisat kvitto.
Personalens administrationspanel har en inbyggd tiskikassa optimerad för drop-in- och receptionskunder. Personalen kan snabbt boka lediga tider, sälja tilläggsprodukter och registrera betalsätt (kontant, kortterminal, MobilePay, faktura eller friskvårdskupong). Vid dagens slut skapas med ett klick en officiell Z-dagsrapport med försäljningssiffror per betalsätt och momssats för bokföringen.
Ingen alls! FlexiRes tillämpar en direkt handlarmodell: du ansluter dina egna betalningsavtal (vi stöder bl.a. Paytrail, Stripe, Visma Pay, Klarna och PayPal). FlexiRes tar ingen provision på dina betalningar, och pengarna går aldrig via FlexiRes: betalningsleverantören betalar ut direkt till företagets bankkonto enligt sitt normala utbetalningsschema. Leverantörens egna avgifter (t.ex. Paytrail, Stripe eller Klarna) följer ert avtal med leverantören.

Redo att effektivisera din bokningsverksamhet?

Kontakta oss för en kostnadsfri demonstration. Vi anpassar lösningen efter dina unika behov.

📧 Kontakta oss: info@flexires.fi 📞 Ring oss: +358 50 369 7050