🚀 ¡flexires.fi ya está oficialmente online! Descubre la plataforma de reservas de nueva generación.
✨ FlexiRes v1.60 — Novedad: importación y exportación de clientes, y bonos 🎟️

Sistema de reservas inteligente y flexible para su negocio

Plataforma basada en API para gestionar recursos, turnos horarios, alquiler por días y servicios. Se integra directamente con WordPress y ofrece un panel de control rápido e interactivo en tiempo real.

✓ 30 días gratis · sin compromiso tras la prueba · preaviso de 1 mes

100% Arquitectura API-first
6 idiomas ES, FI, EN, SV, ET, DE nativo
Multi-Tenant Gestión multisede centralizada
flexires-admin // calendario
Action Air — Pista 1 Confirmada
14:00 - 15:30 (90 min) • 4 participantes
💶 45.00 € (con IVA 25.5%: 9.14 €, neto 35.86 €)
Pádel Pista 2 + Alquiler palas (2 uds) 🏅 Beneficio
17:00 - 18:00 • Pista 30 € (IVA 10%) + Palas 8 € (IVA 25.5%)
⭐ El cliente obtuvo +38 puntos de fidelidad (Nivel Oro)
🔓 Código PIN & Acceso Activo
PIN: 582914 • Relé Shelly listo • Puerta abierta desde 16:45
📝 Nota de visita: Cliente trajo gafas propias, solicitó puesto 3.
⚡ Calendario de disponibilidad en tiempo real
🔓 Cerraduras inteligentes y Shelly
🛒 Venta adicional y extras (Add-ons)
🏅 Beneficios deportivos y empleados
📠 TPV en mostrador & Informe Z (POS)
🚚 Equipamiento móvil y especialistas itinerantes
📱 PWA Móvil y Push para Personal
🌐 Soporte en 6 idiomas (ES, FI, EN, SV, ET, DE)
💳 Stripe, Paytrail y tarjetas de regalo
🔌 Plugin nativo para WordPress
🛡️ Cumple con el RGPD y diseñado en Europa
Sectores

Adaptado a los modelos de reserva más exigentes

FlexiRes se adapta a todo tipo de recursos físicos, franjas horarias y alquileres prolongados.

🎯

Deportes, golf y simuladores

Pistas de pádel, tenis, salidas de golf cada 10 minutos, simuladores Trackman, tiro y actividades colectivas.

  • Límites de aforo y grupos (máx. 4 por salida)
  • Vales de beneficios deportivos (Epassi, Smartum, Edenred)
  • Reglas de anclaje y cerraduras inteligentes
  • Listas de participantes con exportación CSV
Más información →
🚜

Maquinaria y alquiler de equipos

Miniexcavadoras, plataformas elevadoras, compactadoras, remolques y maquinaria de obra para empresas y particulares.

  • Control de horas de trabajo y kilometraje
  • Gestión de depósitos y fianzas (retenida / devuelta / incautada)
  • Tarifas por día, fin de semana y períodos largos
  • Transporte y accesorios como servicios opcionales
Más información →
🛞

Hoteles de neumáticos y talleres

Custodia estacional de ruedas, elevadores y franjas rápidas de 15–20 minutos durante los cambios de temporada.

  • Asignación combinada de estantería y elevador
  • Medidas, estado de llantas y profundidad de dibujo
  • Avisos automáticos de cambio estacional
  • Tiempos de preparación entre vehículos
🐾

Hoteles de mascotas y peluquerías

Residencias caninas, hoteles felinos, peluquería y recintos de entrenamiento con estancias a medida.

  • Alojamiento nocturno y sesiones de peluquería
  • Control de fechas límite de vacunación
  • Raza, alimentación y cuidados específicos en formulario
  • Anotaciones por visita para cada mascota
🗝️

Escape rooms y centros de ocio

Salas de escape, arenas VR, laser tag y parques de experiencias con asignación coordinada de monitor.

  • Reserva simultánea de sala y director de juego
  • Precios escalonados según el número de participantes
  • Intervalos de 20 minutos para preparar la sala
  • Reglas del juego e indicaciones en la confirmación
⛵

Amarres de barcos, pupilaje e invernaje

Amarres en puerto náutico, invernaje en marina seca, remolques y trasteros de autoservicio.

  • Alquileres por temporada y meses
  • Eslora, manga y calado del barco en la reserva
  • Código PIN automático para barreras y pantalanes
  • Sincronización bidireccional mediante iCal
📸

Estudios fotográficos y creativos

Platós de fotografía, salas de podcast, producción audiovisual y espacios de trabajo creativos.

  • Solo espacio vs. paquete con fotógrafo
  • Flashes y fondos como productos adicionales
  • Duración mínima de alquiler y tiempos de preparación
  • Apertura inteligente con PIN para creativos autónomos
✂️

Bienestar y servicios profesionales

Salones de belleza, barberías, masajistas, terapeutas, salas de reuniones y consultoría.

  • Programa de fidelización y recompensas
  • Notas fijadas de clientes y visitas (pinned)
  • Recordatorios automáticos 24h por email
  • Portal de autogestión de citas mediante magic link
Más información →
Funcionalidades

Todo lo necesario para hacer crecer su negocio

Potente motor de gestión interna combinado con una experiencia de compra impecable para sus clientes.

🎟️

Bonos de sesiones, abonos & membresías

Vende bonos en línea o en el mostrador. Cada reserva descuenta un uso automáticamente, las cancelaciones siguen tu política y el cliente ve sus usos restantes. Un nivel de precio puede ser el precio del bono o estar incluido en él.

📥

Importación y exportación de clientes

Cámbiate desde otro sistema con un solo archivo CSV o Excel: clientes, bonos y abonos vigentes con sus usos restantes, puntos de fidelidad y notas. Ves exactamente qué ocurrirá antes de guardar nada y puedes exportar el registro con el mismo formato.

🔒

Horarios solo para socios

Los horarios del club solo los ven los titulares identificados. Acceso con un enlace de un solo uso por correo o, si lo prefieres, con una cuenta de WordPress.

🗓️

Muchas vistas de reserva

Un calendario propio para cada servicio o vistas compartidas: próximas horas libres, día, semana, mes e inscripción a eventos. Elige la que mejor encaje con tus clientes.

🏷️

Precios de temporada, precios de socio & códigos de campaña

El precio varía según temporada, día de la semana u hora. Precios de socio y no socio con niveles de precio, además de códigos de descuento y de campaña.

✅

Políticas de cancelación, cargos por no presentarse & aprobación manual

Políticas de cancelación escalonadas con reembolso automático, cargo por no presentarse y reservas que apruebas tú antes de confirmarlas.

🏆

Asistente de eventos de competición & estadísticas

Un torneo o competición en pocos pasos con su formulario de inscripción. Estadísticas de reservas, ocupación y ventas.

📅

Gestión gráfica de calendario

Matriz interactiva semanal y diaria por recurso. Creación inmediata haciendo clic en huecos libres, carriles paralelos y acciones rápidas.

📱

PWA Móvil y Alertas Push para Personal

El personal puede instalar el panel de gestión en la pantalla de inicio del smartphone como una app nativa. Las alertas Web Push (VAPID) en tiempo real notifican al equipo al instante sobre nuevas reservas y cancelaciones.

🌐

Soporte internacional en 6 idiomas

Soporte multilingüe nativo listo para usar: español, finés, inglés, sueco, estonio y alemán — en formularios de reserva, correos, portal del cliente y administración. Detección automática del idioma del navegador y selector dinámico.

🎁

Tarjetas de regalo con saldo

Emita y gestione tarjetas de regalo digitales. Códigos automáticos, comprobación pública de saldo y deducción automática en checkout.

⭐

Programa de fidelización

Sistema de puntos o sellos, niveles automáticos de cliente (Bronce, Plata, Oro) y canje de descuentos directamente al reservar.

🧾

IVA configurable por producto

Asigne tipos de IVA específicos a cada servicio (ej. 25.5%, 14%, 10%, 0%). Desglose automático de neto e impuestos en recibos e informes.

📝

Notas de cliente y visita

Fije advertencias médicas, alergias y preferencias en la ficha del cliente (pinned) o registre notas de visita directamente desde el calendario.

🔓

Cerraduras inteligentes & acceso

Integración completa con instalaciones autónomas. Control de relés Shelly Cloud y Webhooks, generación automática de código PIN y apertura en 1 clic desde el portal móvil.

🛒

Venta adicional y extras (Add-ons)

Añada productos adicionales a los servicios (alquiler de palas, pelotas, toallas, bebidas). Casillas de verificación o contadores con desglose de IVA propio.

🏅

Beneficios para empleados

Aceptación de pagos móviles presenciales (Epassi, Smartum, Edenred). Validación regulatoria por servicio para garantizar el cumplimiento normativo.

📠

TPV en mostrador & POS

Registro rápido de reservas presenciales en el mostrador. Cobros con tarjeta, efectivo y beneficios, con informe diario Z para contabilidad.

🧩

Integración con WordPress

Plugin ultraligero sin sobrecargar la base de datos. Múltiples formatos (calendario, cuadrícula, próximas citas), campos personalizados y portal de clientes.

📥 Descargar plugin (v1.59.0 .zip)
🚗

Cuentakilómetros y horas de uso

Control riguroso de flotas y maquinaria. Registre lecturas de entrega y devolución (km u horas de motor). El sistema sincroniza automáticamente el recurso y computa el consumo real en tiempo real.

🛡️

Depósitos de fianza y garantías (Security Deposit)

Configure fianzas reembolsables por servicio o alquiler. Gestión integral de estados (retenida, devuelta o incautada por daños) con 1 clic y notas de auditoría directamente en la reserva.

🔧

Mantenimiento, inspecciones y Smart Slot Finder

Programe revisiones técnicas e intervalos de servicio por meses, kilómetros u horas. Smart Slot Finder rastrea huecos libres en el calendario y bloquea el tiempo de taller en un solo clic.

🌐

Directorio público de servicios (Directory API)

Sume su empresa al directorio central de FlexiRes. Los clientes encuentran sus servicios por categoría, país (FI, SE, NO, EE, ES) y ciudad normalizada, accediendo directamente a su motor de reservas.

🏢

Multisede y cambio de tenant

Controle múltiples sedes o empresas distintas con una única cuenta de usuario desde el conmutador superior.

🔁

Reservas de series periódicas

Permita a sus clientes reservar turnos repetitivos semanales o mensuales en una sola transacción con control automático de solapamientos.

📧

Mensajería automática y webhooks

Emails de confirmación con instrucciones de llegada, recordatorios 24h antes, encuestas de satisfacción y webhooks en tiempo real.

⏳

Lista de espera inteligente (Waitlist)

Gestión automatizada de cola para horarios completos. Si hay una cancelación, los clientes en espera reciben un enlace de reserva con límite de tiempo.

🔄

Sincronización bidireccional iCal

Sincronice citas en tiempo real con Google Calendar, Microsoft Outlook y Apple Calendar para mantener las agendas del equipo siempre al día.

🚚

Recursos compartidos entre múltiples sedes

Soporte exclusivo para recursos itinerantes que rotan entre diferentes sedes o locales: equipos especializados, maquinaria costosa, remolques o especialistas móviles. Al reservarse una franja horaria en la sede A, FlexiRes bloquea automáticamente la disponibilidad en las demás ubicaciones. Sin dobles reservas, sin gestiones manuales y con tiempos de traslado entre centros totalmente contemplados.

🔑

Portal de autoservicio con Magic Link

Los clientes pueden consultar, reprogramar o cancelar sus citas mediante enlaces seguros y directos por correo, sin necesidad de contraseñas.

⏱️

Tiempos de preparación y margen (Buffer)

Configure intervalos automáticos de limpieza, mantenimiento o preparación entre citas para asegurar que las instalaciones estén listas.

💬

Encuestas de satisfacción: Integradas o enlace propio

Solicitudes automáticas de valoración tras la cita. Utilice el sistema integrado de FlexiRes (estrellas, puntuación por categorías y opiniones directas al panel de control) o redirija al cliente a su propio enlace (como Google Reviews, Trustpilot o formulario externo).

Capturas

Así se ve FlexiRes

Capturas de nuestro entorno de demostración con datos de clientes ficticios. Interfaz mostrada en inglés.

Pases emitidos y usos restantes
Pases emitidos y usos restantes
Cada uso vinculado a su reserva
Cada uso vinculado a su reserva
Precio de titular en el formulario de reserva
Precio de titular en el formulario de reserva
Vende pases en tu propia web
Vende pases en tu propia web
El cliente ve sus pases e historial
El cliente ve sus pases e historial
Calendario de reservas
Calendario de reservas
Punto de venta y venta de pases
Punto de venta y venta de pases
Niveles de precio y precios de temporada
Niveles de precio y precios de temporada
Arquitectura API-First

Liderazgo tecnológico y fiabilidad

FlexiRes está diseñado como un ecosistema moderno desacoplado que garantiza máxima velocidad y escalabilidad sin límites.

🚀
FastAPI y Python 3.12+ API REST asíncrona de alto rendimiento con documentación completa OpenAPI y Swagger.
⚡
Next.js y React SPA Panel de control fluido y reactivo en tiempo real sin recargas de página innecesarias.
🔒
PostgreSQL y Docker Aislamiento de base de datos multisede con migraciones automáticas mediante Alembic.
// Ejemplo: Crear reserva mediante API REST
POST /v1/bookings
{
"service_id": 12,
"resource_id": 4,
"start_time": "2026-10-15T10:00:00Z",
"gift_card_code": "GC-VIP-50",
"loyalty_reward_id": 2,
"customer": {
  "email": "cliente@empresa.com"
}
}

// Respuesta con desglose de IVA y descuentos en tiempo real:
{ "status": "confirmed", "net_price": 23.90, "vat_amount": 6.10, "price_paid": 0.00 }
Tarifas

Precios transparentes y justos

Todos los planes incluyen el motor completo de FlexiRes sin restricciones artificiales ni comisiones ocultas. Los pagos online pasan por sus propios contratos con las pasarelas de pago y FlexiRes no cobra comisión sobre ellos.

Asociación y Club

Para clubes deportivos, asociaciones vecinales y entidades sin ánimo de lucro.

50 € / año
  • ✓ FlexiRes completo sin bloqueos artificiales
  • ✓ Inscripciones a eventos y turnos horarios
  • ✓ Calendario de reserva de pistas y recursos
  • ✓ Plugin para WordPress y widgets integrables
  • ✓ Confirmaciones por correo y recordatorios
  • ✓ Métodos de pago propios (0% comisión FlexiRes)
  • ✓ Facturación anual ágil (50 € / año)
Más información → Elegir Asociación

Starter

Para profesionales independientes, autónomos y centros de servicios.

19 € / mes
  • ✓ FlexiRes completo sin bloqueos artificiales
  • ✓ Bonos de sesiones, abonos y membresías
  • ✓ Servicios y franjas horarias ilimitados
  • ✓ Alquiler por días y temporadas (Check-in/out)
  • ✓ Widgets de WordPress y portal Mis Reservas
  • ✓ Tarjetas de regalo digitales y fidelización
  • ✓ Pagos online directos (Stripe, Paytrail, etc.)
  • ✓ Soporte por correo electrónico
Elegir Starter

Enterprise

Para cadenas, franquicias y requisitos a gran escala.

A medida
  • ✓ Todo lo incluido en Professional
  • ✓ Gestión centralizada multisede y corporativa
  • ✓ Gestor técnico asignado y SLA garantizado
  • ✓ Instancia de infraestructura en la nube dedicada
  • ✓ Integraciones a medida con pasarelas de pago y ERP
  • ✓ Proyecto integral de implantación y migración
Contactar
🏢 Gestión de múltiples empresas y sedes (Tenant Switcher): Si desea acceder y gestionar varias sedes o entidades con el mismo usuario, puede hacerlo sin complicaciones. Cambie de empresa al instante desde el menú lateral sin necesidad de cerrar sesión.
💳 Pasarelas de pago con contrato directo (sin comisión de FlexiRes): Las pasarelas compatibles incluyen Paytrail, Stripe, Visma Pay, Klarna y PayPal, además de vales de bienestar en persona (Epassi, Smartum, Edenred). La pasarela abona los cobros directamente en su cuenta bancaria; el dinero nunca pasa por FlexiRes. Cada pasarela aplica sus propias tarifas según su contrato con ella. Desarrollamos nuevas pasarelas según las necesidades de los clientes. MobilePay está disponible en línea a través de Paytrail.
🎁 Prueba gratuita de 30 días en todos los planes. El preaviso es de 1 mes.
ℹ️ Todos los precios se indican sin IVA (0% IVA). La tarifa para asociaciones y clubes (50 €/año) requiere acreditación de entidad sin ánimo de lucro (NIF/CIF). Nos reservamos el derecho de modificar los precios y contenidos sin previo aviso.
Preguntas frecuentes

Respuestas a dudas habituales

Información rápida sobre el funcionamiento e integración de FlexiRes.

Sí. La prueba es gratuita durante 30 días y no te compromete. Si continúas, el preaviso es de 1 mes. Por ahora la prueba se abre contactándonos.
Exporta tu registro de clientes del sistema anterior como archivo CSV o Excel e impórtalo en la administración de FlexiRes. Las columnas se reconocen automáticamente y una revisión muestra los clientes nuevos y actualizados y los posibles errores antes de guardar nada. Los bonos y abonos vigentes se traen con sus usos restantes, junto con los puntos de fidelidad y las notas, y los clientes no reciben correos durante la importación. Leer la guía de cambio →
Creas un tipo de bono (p. ej. 10 usos, temporada o membresía) y eliges si se vende en línea o lo emites tú. El titular obtiene el precio del bono en el formulario, el uso se descuenta automáticamente y cada uso queda registrado con su reserva. El cliente ve sus bonos en Mis reservas.
FlexiRes se suministra como un plugin para WordPress listo para usar (.zip). Se instala desde el panel de WordPress, se introduce la URL de la API y su clave en el asistente guiado, y puede insertar calendarios en cualquier página mediante shortcodes como [flexires_booking] o [flexires_rental].
Sí. FlexiRes admite de forma nativa ambos formatos: franjas horarias (por ejemplo, turnos de 30, 60 o 90 minutos para pistas o citas) y alquiler diario (reservas de varios días con horarios de recogida y devolución para vehículos o alojamientos).
Puede crear y emitir tarjetas de regalo digitales con saldo. El cliente introduce su código al reservar para cubrir el importe total o parcial. En el programa de fidelización, acumulan puntos o sellos por cada compra, suben de nivel (Bronce, Plata, Oro) y pueden canjear recompensas online directamente en el formulario.
Sí. Todos los datos se almacenan de forma segura en servidores situados en la Unión Europea. El sistema cuenta con herramientas de anonimización según el RGPD que borran y despersonalizan el historial, notas y datos de clientes cuando estos lo soliciten.
FlexiRes ofrece soporte nativo para español, finés, inglés, sueco, estonio y alemán en todos los formularios públicos, correos electrónicos, el portal del cliente y los paneles de gestión. Los clientes ven automáticamente la traducción correspondiente al idioma de su navegador y pueden cambiar el idioma cuando quieran.
¡Sí! FlexiRes cuenta con arquitectura multisede nativa y selector de empresas (Tenant Switcher). Con un único correo electrónico y contraseña puede administrar varias sedes, empresas o clubes independientes. Puede cambiar de una a otra en un segundo desde el menú lateral del panel de control sin tener que cerrar sesión.
El sistema envía una solicitud automática de feedback por correo electrónico tras el plazo configurado (por ejemplo, 24 horas después del servicio). Puede elegir entre dos modalidades: 1) Encuesta integrada: el cliente valora con estrellas (1–5), puntúa 4 áreas de servicio y redacta comentarios directamente en su web, registrándose en el panel de control. 2) Enlace propio: redirige al cliente directamente a su ficha de Google Reviews, Trustpilot o cualquier encuesta externa.
En los sistemas de reservas tradicionales, el equipamiento compartido o el personal desplazado debe duplicarse en calendarios separados por centro, lo que inevitablemente genera costosas dobles reservas. En FlexiRes, el recurso es una entidad centralizada única: puede programarlo para ofrecerse en varias sedes según días fijos o disponibilidad bajo demanda. Al reservarse en la sede A, FlexiRes cierra automáticamente dicho intervalo en las sedes B y C. Además, se configuran márgenes de desplazamiento para garantizar el tiempo de traslado y puesta a punto.
FlexiRes se integra directamente con cerraduras electrónicas inteligentes, relés y controladores de puertas (como relés Shelly Cloud y webhooks seguros). Cuando se confirma una reserva, el sistema genera automáticamente un código PIN único para la puerta y lo adjunta en el correo de confirmación (mediante la variable {access_code}). El código funciona estrictamente durante la franja horaria contratada (con márgenes de llegada configurables), permitiendo un acceso 100 % autónomo sin entrega física de llaves.
¡Sí! Puede asociar ventas cruzadas y extras (Add-ons) a cualquier servicio, como cascos de alquiler, equipamiento de protección, toallas, sesiones de instrucción técnica o consumibles. Las opciones pueden configurarse como casillas de selección individual o selectores de cantidad (1–10 uds). Cada suplemento cuenta con su propio precio e IVA independiente (por ejemplo, alquiler de material al 25,5 % y servicio de guía al 14 %), y el widget desglosa minuciosamente el IVA combinado.
De acuerdo con las normativas fiscales vigentes y los requisitos de los emisores, los beneficios de bienestar y deporte solo pueden destinarse a actividades individuales autorizadas. En FlexiRes se define por servicio qué categorías de vales son aceptadas (Deporte, Cultura, Bienestar, Desplazamiento). Si un servicio no es apto, estos métodos se ocultan automáticamente en la pasarela. Para servicios admitidos, el cliente selecciona el vale y valida el pago en su app móvil al personarse en las instalaciones.
El panel administrativo del personal cuenta con un TPV de mostrador integrado para clientes presenciales sin cita previa. Permite reservar citas exprés al instante, añadir productos de venta o alquiler y registrar el método de cobro (efectivo, datáfono, Bizum/MobilePay, factura o vales de beneficios). Al finalizar la jornada, el sistema genera con un solo clic el informe Z oficial de cierre de caja con el desglose de cobros e IVA para contabilidad.
¡En absoluto! FlexiRes opera bajo un modelo de comercio directo (Direct Merchant): usted vincula sus propias cuentas comerciales (admitimos pasarelas como Paytrail, Stripe, Visma Pay, Klarna y PayPal). FlexiRes no cobra comisión sobre sus transacciones y el dinero nunca pasa por FlexiRes: su proveedor de pagos lo abona directamente en la cuenta bancaria de su empresa según su calendario habitual. Las tarifas propias del proveedor (p. ej. Paytrail, Stripe o Klarna) dependen de su contrato con él.

¿Listo para optimizar la gestión de sus reservas?

Póngase en contacto con nosotros para una demostración personalizada y descubra cómo FlexiRes puede impulsar su negocio.

📧 Contáctenos: info@flexires.fi 📞 Llámenos: +358 50 369 7050