Pásate a FlexiRes en una tarde
Seis pasos para pasar de tu antiguo sistema de reservas a FlexiRes. Puedes mantener el sistema antiguo en paralelo hasta que todo funcione.
📄 Descargar la guía en PDF1Exporta los datos del sistema antiguo
Descarga la lista de clientes y los bonos y abonos vigentes como archivo CSV o Excel. Los nombres de las columnas no importan: FlexiRes los reconoce y puedes corregir la asignación.
- Nombres, correos y teléfonos de los clientes
- Bonos vigentes: tipo, usos restantes y fecha de validez
- Puntos de fidelidad y notas, si los hay
2Crea servicios, recursos y horarios
Pistas, salas, equipos o profesionales son recursos, y se les vinculan servicios con precios. Durante la prueba te ayudamos con gusto.
- Sedes y recursos
- Servicios, duraciones y precios
- Horarios y excepciones
3Crea los tipos de bono e importa los clientes
Crea primero los tipos de bono con los mismos nombres que en el sistema antiguo. Antes de guardar, la importación muestra los clientes nuevos y actualizados y las filas con errores. Un archivo corregido se puede volver a importar sin duplicar lo ya importado.
- Tipos de bono creados
- Revisión superada o filas con errores corregidas
- Importación hecha: no se envían mensajes a los clientes
4Añade las reservas a tu web
En una web WordPress se instala el plugin de FlexiRes, que añade el calendario de reservas, las próximas horas libres y la tienda de bonos. Otras webs pueden usar una inserción, y un enlace sencillo funciona, por ejemplo, en una página de Facebook.
- Página de reservas publicada
- Reserva de prueba hecha
- Enlace de reserva en el menú de la web
5Conecta pagos y códigos de puerta
Los pagos en línea pasan por tus propios contratos de comercio (Paytrail, Stripe, Visma Pay, Klarna o PayPal), y FlexiRes no cobra comisión sobre ellos. Epassi, Smartum y Edenred se activan por servicio. La cerradura inteligente se conecta con Shelly o webhook.
- Credenciales de la pasarela introducidas
- Beneficios deportivos elegidos por servicio
- Código de puerta probado
6Avisa a tus clientes
Envía a tus clientes el nuevo enlace de reserva y cuéntales que sus bonos vigentes y sus puntos se mantienen.
- Mensaje por correo
- Publicación en redes sociales
- Aviso en la puerta o el tablón
Plantilla de mensaje para clientes
¡Hola! Nuestras reservas se han trasladado a un nuevo sistema. A partir de ahora reserva en [enlace de reserva]. Tus bonos vigentes y tus puntos se mantienen: usa el mismo correo que antes.
Pruébalo gratis durante 30 días. El preaviso es de 1 mes, y puedes mantener el sistema antiguo en paralelo el tiempo que quieras.
Solicita una demo