Koli FlexiResi ühe pärastlõunaga
Kuus sammu, millega kolid vanast broneerimissüsteemist FlexiResi. Võid vana süsteemi kõrvale alles jätta, kuni kõik töötab.
📄 Laadi juhend alla PDF-ina1Ekspordi andmed vanast süsteemist
Laadi klientide nimekiri ning kehtivad korda- ja hooajakaardid alla CSV- või Exceli failina. Veergude nimed ei ole olulised: FlexiRes tunneb need ära ja sa saad vastendust parandada.
- Klientide nimed, e-postid ja telefoninumbrid
- Kehtivad kaardid: tüüp, järelejäänud korrad ja kehtivus
- Püsikliendipunktid ja märkmed, kui neid on
2Loo teenused, ressursid ja lahtiolekuajad
Väljakud, ruumid, seadmed või teenusepakkujad on ressursid ja nendega seotakse teenused koos hindadega. Prooviaja jooksul aitame hea meelega.
- Asukohad ja ressursid
- Teenused, kestused ja hinnad
- Lahtiolekuajad ja erandid
3Loo kaarditüübid ja impordi kliendid
Loo kõigepealt kaarditüübid samade nimedega nagu vanas süsteemis. Enne salvestamist näitab import uusi ja uuendatavaid kliente ning vigaseid ridu. Parandatud faili saab uuesti importida ja juba imporditud andmed ei dubleeru.
- Kaarditüübid loodud
- Kontroll läbitud või vigased read parandatud
- Import tehtud – klientidele sõnumeid ei saadeta
4Lisa broneerimine oma veebilehele
WordPressi lehele paigaldatakse FlexiResi lisamoodul, mis lisab broneerimiskalendri, järgmised vabad ajad ja kaardipoe. Teistel lehtedel saab kasutada manustamist ja lihtne link töötab näiteks Facebooki lehel.
- Broneerimisleht avaldatud
- Testbroneering tehtud
- Broneerimislink lehe menüüs
5Ühenda maksed ja uksekoodid
Veebimaksed liiguvad sinu enda kaupmehelepingute kaudu (Paytrail, Stripe, Visma Pay, Klarna või PayPal) ja FlexiRes ei võta neilt vahendustasu. Epassi, Smartum ja Edenred lülitatakse sisse teenuse kaupa. Nutilukk ühendatakse Shelly või webhooki juhtimisega.
- Makseteenuse pakkuja andmed sisestatud
- Spordisoodustused teenustele valitud
- Uksekood testitud
6Teavita oma kliente
Saada klientidele uus broneerimislink ja ütle, et kehtivad kaardid ja punktid on alles.
- Sõnum e-postiga
- Postitus sotsiaalmeedias
- Teade uksel või teadetetahvlil
Sõnumi mall klientidele
Tere! Meie broneerimine on kolinud uude süsteemi. Broneeri edaspidi aadressil [broneerimislink]. Sinu kehtivad kaardid ja punktid on alles – kasuta sama e-posti kui varem.
Proovi 30 päeva tasuta. Ülesütlemisaeg on 1 kuu ja vana süsteemi võid kõrval hoida nii kaua, kui soovid.
Küsi esitlust